วันอังคารที่ 30 กันยายน พ.ศ. 2551

เก็บตก ฝากส่งงาน อาจารย์ พีระพร Quiz #2

492-04-1041 นายจเร แจ้งจุล

ตอบ

Employee Self Service (ESS) คือ ระบบการบริหารงานบุคคล ระบบใหม่ ทางบริษัทฯ ได้พัฒนามาโดยทำงานภายใต้ Organization หรือ ตามผังองค์กร โดยสามารถแบ่งระดับตามความเหมาะสม ที่ได้จัดทำขึ้นมาเพื่อลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อน ด้วยระบบ Work Flow ตามระบบไปยังผู้รับภายในองค์กร เพื่อให้มีความสะดวกรวดเร็ว และตรวจสอบได้ พนักงานสามารถใช้ application ที่เกี่ยวข้องกับการงานข้อมูลของลูกจ้าง เช่น ข้อมูลส่วนตัว สวัสดิการ ค่าล่วงเวลา ค่าตอบแทนต่างๆ โดยทางบริษัทฯ สามารถกำหนดสิทธิการเข้าใช้ของพนักงานได้

ระบบ ESS มี 3 รูปแบบ โดยให้บอกข้อดีข้อด้อย

รูปแบบที่ 1 เป็นแบบที่ Direct to ERP
ข้อดี
Ø Userสามารถเข้าไปแก้ไขข้อมูลได้ด้วยตนเอง
Ø ประหยัดทรัพยากรเพราะระบบมีขนาดเล็ก
Ø ในแต่ละแผนกรับรู้ข้อมูลและสามารถทำความเข้าใจที่ตรงกัน
ข้อด้อย
Ø มีปัญหาด้านความปลอดภัย จึงอาจมีปัญหาข้อมูลรั่วไหลได้
Ø การใช้งานยุ่งยาก

รูปแบบที่ 2 เป็นแบบ Indirect to ERP or other application Read only
ข้อดี
Ø มีการใส่Username และ Password ทำให้มีความปลอดภัย
Ø สามารถทราบได้ว่าใครเป็นคนเข้ามาดูข้อมูล โดยดูผ่าน Username
Ø มีการจัดทำเป็นระบบมากขึ้นแยกแผนกออกจากกัน

ข้อด้อย
Ø มีการใช้งานแบบอ่านได้อย่างเดียวจึงมีข้อจำกัดในการใช้งาน
Ø ระบบมีค่าใช้จ่ายมาก

รูปแบบที่ 3 เป็นแบบ Indirect to ERP or other application
ข้อดี
Ø สามารถแก้ไขข้อมูลและตรวจสอบช่วยลดความผิดพลาดของข้อมูลได้
Ø สามารถทำให้สามารถเก็บ Feedback ได้
Ø ระบบสามารถปรับ แก้ไข เพิ่มเติม ในขั้นตอนการทำงาน

ข้อด้อย
Ø มีค่าใช้จ่ายมากขึ้นในการบริหารจัดการ
Ø ปัญหาเรื่องความปลอดภัยของระบบจึงต้องมีการควบคุมดูแลอย่างใกล้ชิด

ถ้าท่านเลือก Implement ในบริษัทของท่าน จะเลือกรูปแบบไหน เพราะอะไร
- จะเลือก รูปแบบที่ 2 เพราะว่าพนักงานสามารถรับทราบข้อมูลข่าวสารได้พร้อมกัน โดยช่วยลดข้อผิดพลาดด้านการสื่อสาร และสามารถตรวจสอบเอกสารก่อนมีการแก้ไขข้อมูลเพื่อความถูกต้อง

เก็บตก ฝากส่งงาน อาจารย์ พีระพร Quiz #1